Distributeurs automatiques de café

Que ce soit pour les bureaux, pour les grands immeubles ou les centres d’affaires, ou pour les lieux publics tels que les administrations, les hôpitaux, etc… les distributeurs automatiques de café sont une image courante que nous avons l’habitude de rencontrer en permanence.

Le concept est simple: pour de gros volumes de prestations, il est bien plus pratique de louer une machine à café distributrice que d’acheter une machine à café propriétaire et de devoir la surveiller de temps en temps. Pour cette raison, la vente de café est une tendance à la hausse dans de nombreux secteurs professionnels.

La location de distributeurs automatiques de café fonctionne de manière très simple: les distributeurs automatiques de café appartiennent à une entreprise qui les loue, et accessoirement vend également les consommables (s’ils sont nécessaires): verres, cuillères à café ou plastique pour remuer le café, sucre, etc. C’est un peu à la demande.

La machine à café n’appartient évidemment pas à l’entreprise ou au bureau où elle se trouve. Il appartient à la société de distribution qui le commercialise. La collecte, s’il y en a (car il y a aussi des distributeurs de café gratuits, pour les entreprises qui sont très généreuses avec leurs employés), est collectée par la société distributrice périodiquement, généralement chaque semaine, et lors de la même visite, elle est généralement utilisée pour remplir la machine avec le café ou avec les produits nécessaires.

Pour des raisons pratiques, ces machines fonctionnent comme s’il s’agissait de machines à café automatiques à pièces. L’utilisateur jette les pièces nécessaires, et n’a qu’à appuyer sur un bouton pour obtenir la préparation de café souhaitée en quelques secondes.

Tous les bénéfices reviennent à la société distributrice, qui doit logiquement payer également en échange de l’entretien de la cafetière et des éventuelles pannes ou problèmes qui pourraient survenir. En retour, le bureau ou l’immeuble qui demande l’une de ces machines s’assure qu’il peut offrir à ses clients ou employés un service de café confortable, de qualité et pas cher (car un café dans ce type de machine à café automatique peut vous coûter environ 50-60 centimes parfois).

En ce sens, les  distributeurs automatiques de café ne diffèrent pas beaucoup des autres types de distributeurs automatiques, tels que les canettes de soda et les boissons froides, les collations, les repas, etc.

Bien entendu, nous allons concentrer notre article sur les distributeurs automatiques de café exclusivement.

Les distributeurs automatiques de café ont des caractéristiques que l’on ne trouve généralement pas dans un brasseur à domicile, comme la possibilité de choisir chaque boisson avec un bouton du clavier ou de déterminer la quantité de sucre que nous voulons dans notre boisson.

Normalement, ils travaillent avec des grains de café et du lait en poudre pour fabriquer toutes les boissons de leur catalogue (le catalogue de préparations d’un certain distributeur automatique est plus ou moins étendu selon son prix et sa qualité), mais ces dernières années, les distributeurs automatiques de capsules sont également devenus très populaire.

Dans les distributeurs automatiques de café à capsules, la société de distribution commercialise également les capsules. Dans ce cas, il est généralement plus facile de calculer le prix final du contrat, en fonction du nombre de capsules que vous souhaitez acheter.

Comment fonctionne la location de machines à café?

Dans le monde de la location de  machines à café professionnelles, les options sont très diverses. Par exemple:

• Contractez l’installation et l’entretien de la cafetière en échange d’un forfait mensuel.
• Achetez la cafetière distributrice (comme si c’était une machine normale) et installez-la vous-même au bureau, puis sous-traitez les services de café et les consommables à l’entreprise elle-même selon vos besoins. Cela peut être une option moins chère à long terme, mais vous devez vous assurer que la garantie initiale et le service d’assistance couvriront vos besoins.
• Alternatives hybrides. Par exemple, dans l’exemple suivant, nous voyons une publicité pour un distributeur automatique de café, qui a un certain prix de vente au détail (dans ce cas, 1150 euros + TVA). Cependant, la société distributrice vous offre la machine gratuitement si vous lui louez les 2 700 premiers services de café. Comme c’est presque toujours le cas, au final dans ce type d’activité, les entreprises gagnent plus d’argent à terme sur les ventes récurrentes de consommables que sur la vente initiale de la cafetière. Quand ils vous parlent de machines à café professionnelles gratuites, vraiment le « gratuit » doit être mis entre guillemets, car ils font référence à ce modèle commercial.

ATTENTION: cette photographie illustre une promotion spécifique à titre d’exemple, elle ne doit pas être considérée comme une référence ou comme une offre valable au moment de la lecture de ces lignes.

Distributeurs automatiques de café: tarifs

La location de distributeurs automatiques de café est très courante lors d’événements spécifiques qui durent un certain nombre de jours, comme les foires, les congrès ou les tournages télévisés. Dans ces cas, la société distributrice propose généralement des tarifs à la consommation, c’est-à-dire que le loyer est moins cher plus le nombre de capsules ou de services consommés est élevé. C’est logique, car nous avons déjà dit que là où la dépense est vraiment faite et qu’il y a une marge bénéficiaire, c’est dans les consommables, et pas tellement dans les machines à café.

Dans ce cas de location de distributeurs automatiques pour quelques jours, un dépôt de garantie est également généralement appliqué, qui n’est rien de plus qu’une somme d’argent qui est avancée pour couvrir d’éventuels dommages à la machine à café.

Cette caution initiale est restituée au client à la fin de la location de la machine à café, tant que la machine est en parfait état.

Ainsi, un exemple de budget pour la location d’un distributeur automatique peut être:

• 50 € par cafetière.
• Tarif de location pour 15 jours: 20 € pour moins de 100 services, 10 euros pour entre 100 et 200 services, ou gratuit si plus de 200 services café sont contractés.

Logiquement ce n’est qu’un exemple, et les montants dépendront de la marque et du modèle de la machine à café distributrice choisie, mais d’emblée ils peuvent nous aider à comprendre comment fonctionne la location de machines à café distributrices.

Location de machine à café de bureau

Si dans votre bureau vous ne souhaitez pas acheter l’une des machines à café typiques  pour les entreprises, l’option la plus simple est de louer des machines à café. En ce sens, vous pouvez vous rendre dans l’une des sociétés de distribution qui opèrent dans votre ville (il existe de nombreuses entreprises locales dédiées à ce secteur), ou également examiner les options de machines à café pour les bureaux que les grandes sociétés de café ont tout au long de leur vie. votre catalogue.

Par exemple, Saeco et Lavazza sont deux fabricants qui, en plus d’être leader dans le secteur des machines à café domestiques en Europe, travaillent également avec succès dans le domaine des distributeurs automatiques.

Saeco propose notamment toute une gamme de machines à café dédiées à cet usage. Il s’appelait auparavant Saeco Vending, et maintenant c’est Saeco Pro. Mais l’idée est la même: des machines à café pour bureaux qui supportent plusieurs dizaines de services quotidiens sans entretien, et qui s’adaptent à tous les besoins.

Lavazza, pour sa part, dispose également d’une puissante gamme de machines à café distributrices. Dans ce cas, il existe trois modèles différents, allant de la capacité inférieure à la capacité supérieure, et que la société italienne propose à la vente à condition qu’une série de consommations mensuelles minimales soit respectée.

Par exemple, le modèle Colibrí peut être utilisé à partir de 400 portions par mois, le Brio, qui serait l’intermédiaire, est proposé à partir de 600 verres par mois, et le plus grand de tous ( Lavazza Kiko ) ne peut être utilisé qu’avec un minimum de 900 prestations par mois.

Il suffit de calculer le nombre de boissons que vous pouvez préparer au bureau et de choisir le modèle le plus adapté à vos besoins. Tout le reste est pris en charge par Lavazza Vending.

Toutes les machines à café Lavazza Vending utilisent le système de capsules Lavazza Blue.

De nombreuses entreprises proposent (à vendre ou à louer) de petits distributeurs automatiques, qui sont idéaux comme machine à café pour les entreprises ou les bureaux avec peu d’employés. Tout le secteur professionnel ne sera pas destiné aux bars et cafés, non?

Location de machines à café pour bars

Ce sont des concepts souvent déroutants: la location d’une cafetière pour l’industrie hôtelière n’a rien à voir avec la vente. Les cafetières dont un bar ou une cafétéria a besoin ne peuvent pas fonctionner comme des distributeurs automatiques, simplement parce que le client s’attend à ce que ce soit un professionnel, et non une machine, qui préparera son café.

Vous pouvez en savoir plus sur les cafetières professionnelles pour l’industrie hôtelière dans l’article que nous avons publié à l’époque sur ce même site Web.

Bien que les cafetières pour bars ne soient pas des distributeurs automatiques, car elles peuvent également être louées, nous allons clarifier dans cet espace certains des avantages de la location par rapport à l’achat d’une cafetière d’accueil.

• Les machines à café de bar sont très chères, coûtant généralement plusieurs milliers d’euros. Les louer pour un acompte signifie ne pas avoir à faire face à cette grosse dépense initiale, inabordable pour de nombreuses petites entreprises qui démarrent.
• Normalement, l’entretien est déjà pris en compte dans le contrat de location d’une cafetière pour bars. S’il y a des pannes ou des réparations à faire, la société qui vous loue la machine s’occupera de tout. Si vous choisissez d’acheter, vous devrez payer pour la réparation.
• La location vous permet de changer de modèle et de renouveler les machines à café en cours de mise à jour, avec une plus grande flexibilité que si vous décidiez d’acheter la machine à café pour votre entreprise.